從建立到選定，只要四個步驟
WhenPact 不限定分享管道。複製連結後，用 Email、LINE、簡訊或任何通訊軟體傳送都可以。
1. 建立候選時間
輸入會議主題，選擇一段日期並視需要排除週六、週日；也可以切換到月曆，逐一點選不連續的候選日期。若參與者位於不同地區，開啟跨時區會議並確認基準時區，再設定每天的時間範圍、會議長度與管理密碼。
跨時區會議如何運作
管理者以基準時區設定所有候選時間。參與者開啟連結後，WhenPact 會從裝置偵測時區，將日期與時間換算成當地顯示，並提供可搜尋欄位讓參與者自行修正或改回裝置時區。手動選擇只會記在該場會議；送出時確認的時區會顯示在管理頁供建立者核對。參與者點選的當地時段仍會對應回同一個實際時刻，因此不同地區的回覆能正確計算交集。
日期範圍與指定日期怎麼選
如果候選日期連續，例如下週一到週五，使用日期範圍最快，並可排除週六或週日。如果只有幾個不連續的日子，例如 7 月 3、5、10、16 日，請選「指定幾個日期」並直接在月曆點選。單場會議最多涵蓋 31 天，候選越集中，參與者通常越容易完成填寫。
設定時間範圍與會議長度
每天的開始與結束時間，代表可以安排會議的整體範圍；會議長度以 30 分鐘為單位，最長 12 小時。系統只會推薦能容納完整會議長度的開始時間。例如範圍是 18:00–22:00、長度為 90 分鐘，最晚可行的開始時間是 20:30。
管理密碼、復原碼與必到成員
管理密碼只用於這一場會議，至少 8 個字元，建議使用 12 個以上且不要與其他服務共用；系統不接受純數字或常見弱密碼。建立後請立即保存一次性復原碼；若忘記密碼，可用它登入並設定新密碼與新復原碼。只有缺席就無法開會的人才需要列為必到成員，建立後應把每人的專屬連結分別傳送。
2. 分享參與連結
建立完成後，按「複製邀請內容」，再貼到你習慣的 Email、群組或訊息 App。參與者不需要帳號或管理密碼。管理連結、管理密碼與復原碼不要一起傳給參與者。
3. 收集可參加時間
參與者先確認頁面顯示的時區，再輸入顯示名稱，在時間表上點按或拖曳所有可完整出席的時段。跨時區模式會顯示參與者的當地時間；一般模式則維持管理者的基準時區。系統會在這台裝置保存修改權限；只有需要跨裝置修改時才複製私人修改連結，而且不可轉傳。
4. 選定並匯出
建立者以管理密碼登入管理頁，查看回覆、推薦時段、基準時區與參與者確認的時區。選定時間後，填寫頁會停止收集回覆；建立者與參與者都可下載 .ics 行事曆檔案。
推薦結果是怎麼排序的
系統會先確認完整會議長度內每個半小時格都可出席，再比較可參加人數與必到成員的狀態。推薦是協助決策，不會自動替建立者選定；若分數接近，也可以考慮交通、時區、公平性或活動性質後再決定。
常見問題
- 參與者需要註冊嗎？ 不需要，只要有參與連結即可填寫。
- 可以修改回覆嗎？ 可以；原裝置會保存修改權限，也可另存私人修改連結供跨裝置使用。
- 網站會自動換算時區嗎？ 會。管理者建立時開啟跨時區模式後，參與者會看到自己的當地日期與時間，也可手動更改時區。
- 如何判斷參與者時區？ 以瀏覽器裝置設定自動偵測，不使用 IP 定位；參與者應在填寫前確認或修正。
- 選定後還能再收回覆嗎？ 可由建立者重新開放，但已發出的最終通知也應同步更正。
- 資料會永久保存嗎？ 不會；會議依隱私說明所列期限到期與刪除。
讓回覆更快完成的小技巧
邀請時寫清楚活動長度、基準時區與回覆期限，並請大家勾選「所有可行時間」，不要只選最喜歡的一個。更多做法可閱讀多人約時間指南與跨時區排程指南。
使用前請注意
- WhenPact 是協助協調時間的工具；推薦結果、熱度與時區換算是決策輔助，不代表任何人一定出席，也不能取代最終確認。
- 建立者與參與者應自行核對最後的日期、時間、時區、日光節約時間、地點或線上會議連結。跨時區、旅行中或重要活動尤其應再次確認。
- 請妥善保存管理密碼、復原碼、必到成員專屬連結與私人修改連結；取得連結或憑證的人可能可以使用相應權限。
- 不要在會議主題、說明或顯示名稱中填入身分證件、健康、財務、商業機密或其他非排程所需的敏感內容。
- 維護、網路、裝置、瀏覽器或第三方服務可能造成暫時中斷或顯示差異。重要會議請另存確認紀錄與參與者聯絡方式。
刪除資料
建立者可在管理頁刪除個別參與者或整場會議。整場刪除無法復原。若忘記密碼，可用建立時顯示的一次性復原碼登入一次；復原碼使用後即失效。
回報不當內容或問題
請把會議連結、發生時間與問題描述寄到 togethr@proton.me；請勿傳送管理密碼或復原碼。資料處理細節請見隱私說明。